Sporting Health Club: Custom Staff Dashboard.
En skræddersyet intern webapplikation med rollebaseret adgang for admin, managers og staff. Løsningen samler data centralt, understøtter godkendelsesprocesser og giver medarbejderne et intuitivt mobilt interface.
Forretningens udfordring
Personaleadministration for over 50 medarbejdere foregik manuelt i regnemodeller og spreadsheets på tværs af 7 afdelinger. Det skabte datasiloer, administrativ byrde for ledelsen og høj risiko for menneskelige fejl.
Den tekniske løsning
En skræddersyet intern webapplikation med rollebaseret adgang for admin, managers og staff. Løsningen samler data centralt, understøtter godkendelsesprocesser og giver medarbejderne et intuitivt mobilt interface.
Nøglefunktioner
- Rollebaserede brugerrettigheder
- Central datahåndtering for 7 afdelinger
- Sikker realtime dataopbevaring
Proces
- Kortlægning af spreadsheet-flow og brugerroller
- Udvikling af centralt dashboard med admin-, manager- og staff-adgang
- Mobilvenlig brugerflade og samlet datamodel for afdelingerne
Rammer og hensyn
- Løsningen skulle være enkel nok til daglig brug for flere brugerroller.
- Data skulle samles uden at gøre administrationen mere tung end det eksisterende setup.
- Mobiloplevelsen skulle fungere for medarbejdere, der ikke sidder ved en desktop.
Teknisk arkitektur
- React-baseret frontend med fokus på hurtige arbejdsgange og tydelige roller.
- Firebase som datalag til central opbevaring og realtime adgang.
- Komponentstruktur der gør det muligt at udvide med nye visninger og afdelingsbehov.
Vedligehold og næste skridt
Næste naturlige skridt er løbende forbedring af rapportering, datavisninger og rollebaserede flows i takt med reelle brugsmønstre.
Forretningsværdi
Fuld digitalisering: Manuelt administrativt arbejde kraftigt reduceret for 7 managere og 56 brugere.
Ledelsen fik ét samlet sted til medarbejderdata, og medarbejdere fik en enklere adgang til relevante oplysninger.